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利用規則(抜粋)

当施設のご利用に際しては、事前に本利用規則の内容を十分にご理解のうえ、これを遵守していただくようお願いいたします。

営業日

当施設は、年末年始の休業日を除き、通年営業いたします。ただし、当施設の修理、点検等のため臨時に休業することがあります。あらかじめお問合せください。

営業時間

当施設の営業時間は、原則として9時から21時までとします。

施設利用料金及び付帯サービス

当施設のご利用に係る施設利用料金(室料)及び付帯サービス料金(機材貸付、飲食ケータリングサービス等のサービスに係る料金)は、別途ご案内申し上げます。

お申込みの受付開始日及び受付時間

当施設利用のお申込みは、原則として、小規模な貸室の単独利用については利用開始予定日の6ヶ月前に当たる月、それ以外の利用については1年前に当たる月のそれぞれ初日からの受付開始を基本とし、月曜日から金曜日まで(年末年始の休業日及び国民の祝日を除きます。)の9時から17時までとします。
1年以上先の大規模なご利用等につきましてはご相談ください。

お申込み方法

当社所定の利用申込書をお送りいたしますのでご確認の上、郵送・FAX・電子メールにてご送付又は当社担当者までお渡しください。

利用承諾書の発行

利用申込書の受領後、当社が当施設の利用を承諾したときは利用承諾書を発行いたします。当社がお申込みをお受けできないと判断したときはその旨のご連絡を差し上げます。

予約の成立

利用承諾書の発行をもって予約が成立し、この時点以降所定のキャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。

予約金、施設使用料及び付帯サービス料のお支払い

予約の成立後、予約金(施設利用料金の30%)の請求書を送付いたしますので、当社の指定日までに当社指定の銀行口座へお振込ください。なお、施設利用料金(予約金控除後の残額)及び付帯サービス料金につきましては、別途請求書を送付いたしますので、利用開始予定日の10日前までに当社指定銀行へお振込ください。お支払いがない場合には、ご予約を取り消すことがありますので、あらかじめご了承ください。

  • ※銀行口座振込に係る手数料は、お客さまにてご負担いただきます。

キャンセル料の基準

予約成立後、利用開始予定日までに予約の取消し又は利用貸室・利用日・利用時間の変更をご希望される場合には、所定のキャンセル料を申し受けます。

  • ※利用開始予定日の3ヶ月前の同一日の前日まで… 施設利用料金(室料)の30%相当額
  • ※利用開始予定日の3ヶ月前の同一日以降1ヶ月前の同一日の前日まで… 施設利用料金(室料)の50%相当額
  • ※利用開始予定日の1ヶ月前の同一日以降… 施設利用料金(室料)の全額

詳細は「東京ステーションコンファレンス利用規則」をご覧ください。

その他

  • ご利用に関してご不明な点がございましたら、当施設スタッフまでお問合せください。
  • 利用規則は、予告なく変更する場合がございますのであらかじめご了承ください。
  • Webサイトからのお問合わせはこちらをご利用ください。

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー4F
東京ステーションコンファレンス
TEL:03-6888-8080(代表) FAX:03-6888-8062