ご利用までの流れ
① オーダーシートの送付
本予約になられたお客さまへ映像音響機材・什器ご利用案内・オーダーシートをFAX又はE-mailにてご送付させていただきます。
オーダーシート・ご利用案内につきましては、こちらからご覧いただけます。
② 担当コーディネーターとのお打合せ
ご利用日の約一ヶ月前に担当コーディネーターよりお客さまへご連絡をさせていただき、各ご確認事項の打合せをさせていただきます。
②-1. お打合せ内容
会場レイアウトについて
ご利用人数・ご利用目的に合わせたレイアウトプランをご提案いたします。
※レイアウトの詳しいご案内は、推奨レイアウトプランにてご案内いたしております。
映像音響機材、什器・備品について
各貸室のご利用目的に合わせた映像音響機材、什器・備品を取り揃えております。
詳しい仕様案内に付きましては、映像音響機材ガイダンス、什器ガイダンスにてご案内いたしております。
レイアウトプランと合わせてご検討ください。
ラインナップ品以外の対応品について
映像音響機材、什器・備品のラインナップ品以外にも下記の通り対応品がございます。
③ オーダーシート返信及び発注期限
担当コーディネーターと打合せの後、決定されました映像音響機材、什器・備品につきましては、お客さまへご送付済のオーダーシートにご記入いただきご返信ください。
※ご利用日の7日前までに必ずご返信ください。（土・日・祝日を除く）
ご用命いただきました映像音響機材、什器・備品関係のキャンセル及び変更期限につきましては下記の通りとなります。
【キャンセル】
お申し込後のキャンセルにつきましては 所定のキャンセル料が下記の通り発生いたします。
ご利用開始予定日の7日前以降→ご提供するサービス品の全額
外注品につきましてはご利用開始予定日の10日前以降→ご提供するサービス品の全額
【変更期限】
| お申し込み後の（仕様・数量等）変更期限⇒ | ご利用開始予定日の3日前まで （土・日・祝日を除く） |
④ 最終手配内容確認書送付
ご利用日の4日前に、最終手配内容確認書を担当コーディネーターよりお客さまにFAX又はE-mailにてご送付いたします。
※最終手配内容確認書は必ずご確認いただきご署名後ご返信ください。
⑤ ご利用当日
映像音響機材について
- 当日ご利用のお部屋まで、当施設担当者より、操作説明にお伺いいたします。
- 当日追加につきましては、当日の他のお部屋のご利用状況、機材の在庫状況の関係上、対応できかねる場合がございますので、予めご了承ください。
- ラインナップ品以外の当日追加対応はできかねますのでご了承ください。
什器・備品について
- 当日追加につきましては、当日の他のお部屋のご利用状況、機材の在庫状況の関係上、対応できかねる場合がございますので、予めご了承ください。
- ラインナップ品以外の当日追加対応はできかねますのでご了承ください。
